Verantwoordelijkheden

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het contact in eerste lijn met onze klanten.

Je brieft de klant over de planning en de stand van zaken van hun project. Je zorgt ervoor dat elke klant, elk contact op een positieve en klantvriendelijke manier benaderd wordt.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om elk project administratief in orde te brengen.

Dit houdt in dat je consequent elk project op een goede manier uitrolt; je verzorgt intern de ‘kick-off’ van een project en je plant de werkzaamheden van het project in. Je vormt de schakel tussen de klant, projectleiding en de betrokken administratieve diensten.

Je trekt het laken op die manier naar je toe, dat de klant jou contacteert indien hij wenst geholpen te worden.
Wekelijks verifieer je of alle gevraagde offertes de deur zijn uitgegaan. Je staat zelf in voor de voorbereiding van bepaalde offertes: je neemt de bestekken door en brieft dit aan de zaakvoerder.

Meetings zijn belangrijk, de voorbereiding en afhandeling zijn echter nog belangrijker. Daarbij is voor jou ook een belangrijke rol weggelegd. Je assisteert de zaakvoerder bij de meetings. Je analyseert wat het doel is van de meeting, je informeert je en je verzorgt de voorbereiding. Eenmaal de meeting is afgerond, zorg je dat alle deelnemers een gestructureerd en kort verslag ontvangen.

Ook de planning van onze tak onderhoud wordt onderdeel van jouw takenpakket. Dagelijks krijg je de opdracht om de agenda van onze onderhoudstechniekers (ca 4 medewerkers) op te stellen. De taken van onze techniekers zijn terugkerend. Je neemt contact met onderaannemers, klanten om de
nodige onderhoudsinterventies te kunnen uitvoeren.

Profiel

Als management assistent heb je de nodige zin voor nauwkeurigheid en beschik je over een positieve werkdrive. Je werkt autonoom, je bent communicatief. Je beschikt over dat ‘goed boerenverstand’ en neemt zelf onderbouwde beslissingen. Je controleert en checkt alles goed na vooraleer het naar derden wordt verstuurd. Je kan er goed mee om dat er soms geschakeld moeten worden tussen verschillende taken. Je kan je uitdrukken in het Frans.

Bij voorkeur heb je een masterdiploma op zak of ben je gelijkgesteld door ervaring.

Ervaring als bediende is een vereiste.

Verloning / ons aanbod

We bieden je een verantwoordelijke en afwisselende functie aan binnen een professionele werkomgeving. Aquafontal streeft ernaar om het team uit te breiden om de kwaliteit binnen de firma nog te verbeteren.

We geven je de kans je te ontplooien in hetgeen jij reeds excelleert. We bieden de nodige opleidingen aan om dit te kunnen realisteren.

Je wordt verwelkomd in een team dat bestaat uit een gezonde mix van jong en oud; een aangename werkomgeving waarbij collega’s mekaar helpen.

Daarnaast voorzien we een marktconform loon naar ervaring en potentieel , bovendien geniet je van de voordelen als bediende in de bouw.